在企業實行KPI考核制度的背景下，如何準確的統計和分攤部門或是個人文印成本已經成為許多企業所面臨的難題。 震旦成本管控解決方案可限制用戶使用輸出設備的張數或點數，從而確保每期文印費用在預算之內，管理者不僅能查詢到用量，還能讓系統生成報表，供企業內部分攤使用，并可生成圖形分析報表，使管理工作更精進。

在信息日益發達的今天，打印、復印等工作可能不經意間已經成為泄露機密文件的一個渠道，如何使公司敏感信息不被隨意泄漏，已經成為許多公司管理者的課題。 震旦文件安全解決方案讓使用者只有通過刷卡驗證才能拿到自己的打印文件，確保不會被他人看到或取走；使用者也可以在復印機的面板上選取要打印的文件或是刪除文件；而管理者可以對用戶的輸出和輸入工作監控，并對內容作搜索追蹤和留檔備查。

當今企業在進行文檔電子化、圖文管理的過程中，常常會遇到大量的修改文檔名、存儲歸檔錯誤和繁瑣，查找緩慢低效，文檔共享不方便的同時安全也是隱患，所以行之有效的圖文管理系統是企業的迫切需求。 震旦圖文管理系統使紙本文檔經掃描后通過OCR辨識自動修改文檔名并存儲到指定文件夾，管理者可賦予文檔瀏覽、下載、打印、修改、刪除等權限，使用者通過關鍵字搜索可迅速找到需要文件，在相應權限內使用文檔。該解決方案可根據不同企業的作業流程做相應的客制化，以配合實際需求。

您是否經常遇到這樣的情況： 傳真費用太高？ 供應商抱怨接收到的傳真不清楚，甚至說沒有收到，需要經常去解釋和確認？ 經常收到廣告傳真，而需要的業務傳真查找時又很麻煩； 以上這些問題統統可以交給我們： 震旦傳真解決方案支持在電腦上收發傳真，避免耗材消耗，并將收到的傳真分送到個人電腦上，使傳真更專注、更私密，獨有的簽章管理讓傳真文件不必再打印出來后用印，真正做到e化作業；更可以配合您的使用習慣，專門搭配震旦復印機做紙本的收發，同時也保留了傳真文件在系統中的留檔，以備查詢。