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柯尼卡美能達這省心的家伙

發布者:廣州科頤         發布時間:2015-03-26

柯尼卡美能達這省心的家伙,都成了我離不開的得力助手,哈哈。”

在談笑間,不禁讓我回憶起,Blake開公司時,常為那個問題而頭痛的事了。那段時候,因心情低落,而去旅游散心,在旅行中,認識了一個叫Blake的朋友,他的開朗,快樂,幽默。很快感染了我,因都愛旅行,我們便有了共同的話題,我們天南地北的聊,快到假期結束時,他突然很起來很是郁悶,這跟平時的他,是判若兩人。”

經常聽到員工抱怨,剛打印完的文檔,跑去拿就不見了。

”Blake是一家IT公司的經理,說起了公司的打印問題。你知道,有的文檔被人誤拿了也就算了,但是有的文檔是絕對不能泄露出去的。

看著他這苦惱的樣子,覺得有點可愛,因為這個問題,我完全可以幫他解決。因為柯尼卡美能達的復印機,是并配置IC卡認證管理系統的。這個功能設置好后,所有輸出的文件,必須要持有卡才可以取走文件。這樣一來,不僅安全了,還控制了無效打印。


柯尼卡美能達復印機

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隨后,經過一番調研和多方了解,他決定先引進兩臺柯尼卡美能達數碼復合機,,看看效果如何。


現在看來,這個舉措相當明智。”Blake正說著,一個員工剛好來取文件了。

 

你瞧,他刷卡后才能輸出自己的文件,別人沒法取走。

 

通過柯尼卡美能達的這個系統,我能知道每個員工的輸出情況,作辦公費用預算也有了依據,簡直是給我配了個專職會計’”Blake笑著說,設備維護人員輕松了不少,電費和耗材開支也減少了。

 

試用兩個月后我們決定在全公司推廣開來,用幾臺集合了打印、復印、傳真、掃描等功能的數碼復合機將原先幾十臺單一功能的設備全部替換掉,你知道這意味著什么嗎?” Blake掰著手指,得意地說道,柯尼卡美能達=“三省——省心、省力、省錢,最重要的是,安全!

 


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